EVELUX TRAFİK GÜVENLİK SİSTEMLERİ VE REFLEKTİF ÜRÜNLER TİC.A.Ş.

TÁJÉKOZTATÓ NYILATKOZAT A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRŐL

Adatkezelő adatai

Adatkezelő: Evelux Trafik Güvenlik Sistemleri ve Reflektif Ürünler Tic. A.Ş.

MERSIS-szám: 0995052657500014

Cím: Konya Ipari Övezet (KOS), Kırım utca, Sarıçiçek köz 3. szám, Selçuklu / KONYA

Telefon és fax: +90 212 210 07 42

E-mail: satis@eveluxtech.com

Weboldal: www.evelux.com.tr

A 6698. sz. Személyes Adatok Védelméről szóló törvény (KVKK) 10. cikke alapján az EVELUX Közlekedésbiztonsági Rendszerek és Fényvisszaverő Termékek Kft., mint adatkezelő, ezúton tájékoztatja Önt a személyes adatok kezelési céljairól, jogalapjáról és az Ön jogairól.

Társaságunk a személyes adatok gyűjtését, megőrzését, megosztását és bizalmasságának védelmét a lehető legmagasabb biztonsági szintet biztosítva, a törvénynek megfelelően végzi.

1. Adatkezelő és képviselője

Az Ön személyes adatai az EVELUX által, mint adatkezelő által, az alább meghatározott célok keretében, a jogszabályoknak és a tisztesség elvének megfelelően kezelhetők, rögzíthetők, tárolhatók, rendszerezhetők, frissíthetők, és az adatkezelés céljával összhangban — jogszabályi engedély esetén — harmadik felek részére továbbíthatók.

2. A személyes adatok kezelése céljai

A személyes adatok kezelése a KVKK-ban meghatározott alapelveknek megfelelően történik, többek között az alábbi célokra:

vészhelyzet-kezelési folyamatok lebonyolítása,

információbiztonsági folyamatok irányítása,

munkavállalói jelentkezések feldolgozása,

a munkaszerződésekből és a jogszabályokból eredő kötelezettségek teljesítése,

a munkavállalók juttatásaival és előnyeivel kapcsolatos folyamatok kezelése,

ellenőrzési és etikai tevékenységek végrehajtása,

oktatási tevékenységek megszervezése,

a tevékenységek jogszabályoknak megfelelő végzése,

pénzügyi és számviteli feladatok lebonyolítása,

a fizikai helyszínek biztonságának biztosítása,

jogi ügyek nyomon követése és kezelése,

kommunikációs tevékenységek irányítása,

emberi erőforrás folyamatok tervezése,

munkahelyi egészségvédelem és biztonság fenntartása,

termék- és szolgáltatásbeszerzési, illetve értékesítési folyamatok kezelése,

ügyfélkapcsolati folyamatok irányítása,

adatmegőrzési és archiválási folyamatok végrehajtása,

szerződéses folyamatok kezelése,

kérelmek és panaszok kezelése,

illetékes személyek, intézmények és hatóságok tájékoztatása,

vállalatirányítási folyamatok ellátása, valamint különféle jelentések készítése.

A személyes adatok kizárólag ezen célokra, a feldolgozási célnak megfelelő időtartamig kerülnek megőrzésre, fizikai vagy elektronikus formában, biztonságosan.

Társaságunk a személyes adatok védelmét érintő valamennyi kötelezettséget — különösen a KVKK és a vonatkozó jogszabályok alapján — maradéktalanul betartja.

Részletes információ a vállalat adatkezelési szabályzatáról a www.evelux.com.tr weboldalon, az EVELUX Személyes Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzatban található.

3. A személyes adatok továbbítása

Az EVELUX által jogszerűen kezelt személyes adatok továbbíthatók az együttműködő partnereknek, illetékes hatóságoknak, internet-szolgáltatóknak, munkavédelmi és biztonsági cégeknek, hivatalos könyvelőknek, jogi részlegnek, bankoknak, szállítmányozó cégeknek, beszállítóknak, külső szolgáltatóknak, valamint — bizonyos online adatátvitelek révén — külföldi országokba is.

A vállalat működésének irányítása, tevékenységeinek folytatása és vállalati politikájának végrehajtása céljából a személyes adatok továbbíthatók a megfelelő vagy korlátozott adatvédelmi szinttel rendelkező országokban található adatbázisokhoz (pl. Microsoft Office alkalmazások) és egyéb harmadik felekhez, jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében.

4. Az érintettek jogai a KVKK 11. cikke alapján

Ön jogosult:

1. tájékoztatást kérni arról, hogy személyes adatait kezelik-e, és ha igen, hozzáférést kérni az adatokhoz;
2. megismerni az adatkezelés célját és annak megfelelőségét;
3. tájékoztatást kapni az adatok belföldi vagy külföldi továbbításáról;
4. kérni a hiányos vagy helytelen adatok helyesbítését;
5. az adatkezelés feltételeinek megszűnése esetén kérni az adatok törlését vagy megsemmisítését, illetve harmadik felek értesítését erről;
6. jogellenes adatkezelés esetén kártérítést igényelni.

5. A személyes adatok gyűjtésének módja és jogalapja

A személyes adatok a fenti célokra, a Polgári Törvénykönyv, a Kereskedelmi Törvény, az Adójogszabályok, a Társadalombiztosítási Törvény, a Fogyasztóvédelmi Törvény, a Munka Törvénykönyve, az Elektronikus Kereskedelemről szóló törvény, a Munkahelyi Biztonsági Törvény, a Vámkódex, valamint a kapcsolódó rendeletek és közlemények alapján, illetve szerződéses kapcsolat létrejöttekor vagy az Ön hozzájárulása alapján kerülnek kezelésre.

A személyes adatok kezelése magában foglalja azok automatikus vagy nem automatikus úton történő gyűjtését, rögzítését, tárolását, megőrzését, módosítását, továbbítását, rendszerezését vagy törlését.

Az EVELUX-nál a személyes adatok szóban, írásban vagy elektronikusan, többek között az alábbi módokon gyűjthetők:

1. biztonsági kamerák felvételei útján,
2. az ügyfelek által a weboldalon kitöltött panasz- és javaslati űrlapok révén,
3. munkavállalói személyi akták összeállítása során,
4. megrendelések és szerződések útján,
5. e-mailen, faxon vagy szöveges üzenetben történő kapcsolattartás révén.

A KVKK 13. cikk (1) bekezdése alapján a fentiekben felsorolt jogaival kapcsolatos kérelmét írásban vagy a Személyes Adatok Védelmének Tanácsa által meghatározott egyéb módon nyújthatja be társaságunkhoz.

Mivel a Tanács jelenleg más módszert nem határozott meg, kérelmét írásban kell benyújtania.

A kérelmet személyesen, postai úton, közjegyző által vagy biztonságos elektronikus aláírással ellátva a KEP-címünkre küldheti meg.

Az EVELUX a kérelmet annak jellegétől függően a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 30 napon belül ingyenesen megvizsgálja.

Ha a kérelem feldolgozása költséggel jár, a Tanács által meghatározott díjszabás alapján költségtérítés kerülhet felszámításra.